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企業如何進行知識產權貫標

返回列表 來源: 發布日期:2020-05-15 10:01:00
    隨著政策引導,目前很多企業都已經聽說過“知識產權貫標”這個詞匯了,但是要如何進行知識產權貫標,相信大多數企業并不知曉,今天小編就來給大家科普一下。
企業如何進行知識產權貫標
企業如何進行知識產權貫標

    貫標,顧名思義,就是貫徹國家標準,咱們知識產權貫標所要貫徹的國家標準是《企業知識產權管理規范》(GB/T29490-2013),該標準詳細說明了知識產權管理體系所需要覆蓋的范圍,所以咱們的知識產權貫標工作是圍繞該標準進行的,那么貫標牽扯到哪些工作內容,以及到底該如何推進呢,下面我們來具體了解下。
    為了讓大家更好的理解,小編將貫標工作分成了以下幾個步驟:貫標籌備、調查診斷、構建體系、編制體系文件、文件發放培訓、實施運行以及內審管評。
    貫標籌備工作需要管理層統一思想,首先要確定管理者代表,并規定貫標工作的協調方式;其次要成立貫標小組,制定貫標推進計劃;上述兩項工作完成以后就可以召開貫標啟動會了,啟動會要覆蓋企業的各部門,以此宣布貫標工作正式啟動;同時,還需要對相關人員(特別是知識產權專員及兼職人員)進行培訓,使其對體系初步了解。
    籌備工作完成后,需要對企業現狀進行調查診斷,可以采用調查問卷、訪談等方式深入了解企業的經營發展目標、行業定位、企業的管理現狀(組織架構、體系、部門職責等)以及企業的知識產權現狀等,根據調查內容編制并匯報診斷報告,同時給出建議及解決方案,企業高層批準回復報告內容后,即可開展構建工作。
    構建體系的初期,要制定知識產權方針和知識產權目標,同時要將目標分解至各部門;然后需要設置主管機構,并對各部門的職責進行分配,針對標準確定各部門分別參與哪一條款的具體工作;構建體系時應由主管機構牽頭,其他部門參與,相互配合將標準的要求融入到企業的各項活動中。
    編制體系文件文件時要注意:體系文件要符合標準的要求,且能滿足企業知識產權管理目標的發展要求,要與企業現行制度相契合、最大限度地利用原有管理文件(包括記錄文件)。
    體系文件(手冊、程序、記錄表單)編制好后需頒布并發放至各部門,同時根據企業實際情況以及業務領域和崗位的要求,針對不同部門、不同人員確定培訓重點,開展分級培訓,直到體系內的各個部門及人員都能夠正確、充分的理解并貫徹執行。
    以下便到了最關鍵的一步了,也就是體系的實施運行,體系運行一定要符合標準的要求,運行過程中需要企業各個部門和工作崗位予以配合,嚴格按照體系文件的規定,在實施和運行過程中填寫體系運行記錄,定期進行監測。
    一般情況下,體系實施運行3~6個月后可進行管理體系的第一次內部審核及管理評審。內部審核由審核人員(企業知識產權主管、知識產權管理部門及相關部門的領導、內審員等)分析存在的問題,提出改進方案并實施改進,在過程中可能形成以下記錄:內審通知、內審計劃、內審檢查表、內審不符合報告、內審報告、會議簽到表等。內部審核完成后,由企業最高管理者組織管理評審,就企業知識產權管理體系的現狀(體系運行的適宜性、充分性、有效性及方針和目標的貫徹落實情況)進行評審,管理評審過程中可能形成以下記錄:管評通知、管評計劃、管評報告、會議簽到表等。
    好啦,以上就是小編對企業如何進行知識產權貫標進行的科普內容,希望大家看完以后可以對知識產權貫標有了更清楚的認知,如有不明白的地方,歡迎隨時咨詢盛陽專利:400-600-1061 。


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